Algemene informatie AVG | Autoriteit Persoonsgegevens
Beste klant,
BeYoutiful Face & Feet wil graag voldoen aan de nieuwe AVG richtlijnen. In deze mail willen wij u laten weten hoe wij om gaan met uw NAW-gegevens en waar we ze voor gebruiken.
De belangrijkste wijziging is dat wij aantoonbaar moeten kunnen maken dat wij toestemming hebben om uw gegevens te verzamelen.
Welke gegevens verzamelen wij:
NAW- gegevens, geboortedatum, emailadres, korte anamnese, uw gemaakte behandelingen, aankopen, korte samenvatting van behandeling dan wel aandacht punten,
Waarom verzamelen wij deze gegevens:
BeYoutiful Face & Feet heeft deze gegevens nodig voor het uitvoeren van uw behandelingen het bij houden van een dossier, verwerken van de geconstateerde problemen/aandachtspunten/ afspraken/adviseringen.Tevens kunnen wij onze producten en diensten beter aanpassen op de vraag van onze klanten.
Hoe verzamelen we deze gegevens:
Tijdens uw intake gesprek welke u online via www.beyoutifulfaceandfeet.nl dan wel telefonisch reserveert. Ook verzamelen wij gegevens door het invullen van uw cliënten kaart.
Waar worden uw gegevens opgeslagen en met wie worden ze gedeeld:
– BeYoutiful Face & Feet : Administratiesysteem
– Libersy: Online boeking programma
– Apos: Belasting aangifte en boekhouding
– Viplive via ketenzorg of Podotherapeut
Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor het uitvoeren van de overeenkomst. Uw gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden met derden gedeeld. Met iedereen waarmee uw gegevens worden gedeeld, is een verwerkingsovereenkomst gesloten zodat uw privacy is gewaarborgd.
Wij hebben uw toestemming nodig!
Wij hebben voor onze dagelijkse werkzaamheden uw gegevens nodig. Voor het verwerken van uw cliënten dossier en het verbeteren van onze producten en diensten. Uw gegevens zijn daarvoor erg belangrijk. Daarom willen wij graag nogmaals uw toestemming vragen, gelieve hiervoor een mail te sturen naar info@beyoutifulfaceandfeet.nl . Indien u wilt dat wij uw gegevens uit onze administratie verwijderen, stuurt u dan ook een email. Per ommegaande worden uw gegevens dan verwijderd.
Dit betekent dat uw dossier niet meer door ons kan worden bijgehouden en u niet meer op de hoogte wordt gehouden van afspraak herinneringen.
Voor de belastingdienst zijn wij verplicht uw gegevens 7 jaar lang te bewaren in onze financiële administratie. In dat systeem zullen uw gegevens 7 jaar lang blijven opgeslagen, waarna ze automatisch worden verwijderd.
Alvast bedankt voor uw medewerking.
Indien er naar aanleiding van deze mail vragen zijn, kunt u contact met ons opnemen middels;
Tel: 06-30167797
Email: info@beyoutifulfaceandfeet.nl
Met vriendelijke groet,
BeYoutiful Face & Feet
